Orion documentatie

Orion is een systeem voor docenten, tutoren en studenten waarin de verrichtingen van studenten worden bijgehouden. In deze pagina kun je informatie vinden over het gebruik van Orion voor jou als student, docent of tutor.

We beginnen met enkele begrippen.

Lesreeks

Binnen Orion is een lesreeks een groep lessen. Daarbij is aangegeven in welke lesweek zo'n reeks begint, maar er is niet aangegeven of die lessen elke week, elke twee weken, gelijktijdig, na elkaar, door dezelfde of door verschillende docenten gegeven worden. Dit maakt het systeem zeer flexibel, maar vereist van de gebruikers wel dat ze weten hoe een bepaalde lesreeks georganiseerd is.

Bij elke lesreeks is aangegeven in welke lesweek deze begint.

Van studenten die een lesreeks volgen kan de aanwezigheid worden bijgehouden.

Module

Een modules is een groep van lesreeksen die op basis van onderwerp bij elkaar horen. In het algemeen zal een lesreeks bestaan uit een aantal lessen, waarbij elke les correspondeert met een les die daadwerkelijk gegeven wordt door een docent. Voor een lesreeks is in het algemeen één docent verantwoordelijk. De overkoepelende module zal in veel gevallen lesreeksen van meerdere docenten bundelen.

Lesreeksen op zichzelf zijn niet bekend in Osiris. Modules hebben een Osiris-code en corresponderende waardering in ECTS, waarmee de resultaten gekoppeld worden aan die in Osiris.

Rollen

Binnen Orion heeft iedereen één of meerdere rollen. De rollen waar jij mee te maken kunt krijgen zijn student, docent of tutor.

Student

Studenten vinden in Orion de door hen behaalde resultaten met daarbij eventueel commentaar van de docent. Verder kunnen ze zien bij welke lessen ze als afwezig zijn aangemerkt en welke opdrachten ze nog moeten inleveren. Tot slot kunnen studenten werk uploaden: uitwerkingen van opdrachten en diverse documenten.

Docent

Docenten kunnen aanwezigheid bij lessen bijhouden, opdrachten maken, beoordelen en delen met collega's en assistenten, resultaten van lesreeksen en modules invoeren, studenten mailen en high-stake beoordelingen verzorgen. Bij elke vorm van beoordelen kan de docent feedback door middel van tekst geven.

Hier vind je een introductie voor docenten die handig is voor nieuwe docenten maar ook om even op te zoeken hoe dingen ook weer werken.

Tutor

Tutoren worden telkens voor de duur van één collegejaar aangesteld voor één of meer studierichting-studiejaar combinaties, bv. AD-1, AD-3 en CMP-4.

Orion geeft tutoren inzicht in de verrichtingen van studenten door middel van diverse overzichten.

En verder:

Resultaten van modules en lesreeksen

In Orion worden de resultaten van modules en lesreeksen bijgehouden. Docenten voeren de beoordelingen in en kunnen bij elke beoordeling een stukje commentaar voor de student, voor zichzelf of voor de collega's schrijven.

Studenten vinden in Orion een overzicht van hun resultaten. Door te klikken op een beoordeling (behaald / niet behaald) worden onderin het scherm meer details getoond zoals:

Aanwezigheid

Aanwezigheid wordt bijgehouden per les. Welke studenten een bepaalde lesreeks moeten volgen wordt door de tutor in Orion aangegeven. De docent ziet daardoor bij het openen van een les precies die studenten die de les volgen.

Aanwezigheid wordt alleen aangegeven voor lessen die geactiveerd zijn. De beginsituatie bij een nieuwe les is dat alle studenten als aanwezig worden aangegeven. De docent kan daarna aangeven welke studenten afwezig of te laat zijn.

TIP voor docenten: bij invoeren van aanwezigheid kun je verschillende werkwijzen kiezen, afhankelijk van de situatie en je voorkeur:

Als je niet veel studenten in een les hebt die je allemaal kent dan kun je bij het begin van de les alle studenten op 'afwezig' zetten door de hele club te selecteren en naar de rechterkolom te verhuizen. Je kunt ze dan een voor een weer op aanwezig zetten als ze het lokaal binnenkomen.

Als je de studenten nog niet zo goed kent kun je dat een voor een aanwezig melden in het scherm met de foto's doen.

Als je een grote groep studenten voor je hebt is het wellicht handiger om een presentielijst uit te printen en te laten rondgaan. Dan kun je na de les de studenten die er niet waren op afwezig zetten.

Lesweken

Binnen het onderwijs wordt gewerkt met een kalender die begint in de week waarin de eerste maandag in september valt. Die week wordt lesweek 1 genoemd en vervolgens wordt doorgeteld tot lesweek 42. Tenminste... ongeveer. Ergens eind april of begin mei worden twee kalenderweken samengevoegd tot één lesweek en de kerstvakantie telt ook niet mee.

Dit systeem wordt in Orion vertaald naar de kalender die we allemaal al zo'n tweeduizend jaar gebruiken zodat je deadlines en andere data gewoon in je agenda kunt zetten zonder dit zelf te hoeven omrekenen.

Uitwerkingen van opdrachten uploaden

Uploads van werk n.a.v. opdrachten doe je via het tabblad met opdrachten. Daar staan upload-links bij de opdrachten die door de docent zijn aangemerkt als uploadbaar. De docent ontvangt automatisch dezelfde avond een verzamelmail als je dingen hebt upgeload (kijk wel even of het uploaden gelukt is!) dus je hoeft er geen mailtje achteraan te sturen.

Documenten uploaden

Bij elke fase van de studie horen andere documenten om aan te leveren. In het tabblad 'Uploads' zie je de documenten die kunt uploaden per jaar bij elkaar op hun eigen pagina staan.

Docenten krijgen niet automatisch bericht als je een document uploadt dus laat het even weten aan de betreffende docent(en).

Instructies en uitleg over de verschillende soorten documenten vind je onder de hulp-knop bovenin het scherm.

Voor docenten: documenten verschijnen in de pagina's van de high-stake beoordelingen (a.k.a. bolletjespagina's).