Aanwezigheid wordt bijgehouden per lesreeks. Welke studenten een bepaalde lesreeks moeten volgen wordt door de tutor in Orion aangegeven. De docent ziet daardoor bij het openen van een les precies die studenten die die les volgen.
Aanwezigheid wordt alleen aangegeven voor lessen die geactiveerd zijn. De beginsituatie bij een nieuwe les is dat alle studenten als aanwezig worden aangegeven. De docent kan daarna aangeven welke studenten afwezig of te laat zijn.
TIP voor docenten
Bij invoeren van aanwezigheid kun je verschillende werkwijzen kiezen, afhankelijk van de situatie en je voorkeur:
Als je niet al te veel studenten hebt die je allemaal kent dan kun je bij het begin van de les alle studenten op 'afwezig' zetten door de hele club te selecteren en naar de rechterkolom te verhuizen. Je kunt ze dan een voor een weer op aanwezig zetten als ze het lokaal binnenkomen. Als je de studenten nog niet zo goed kent kun je dat een voor een aanwezig melden in het scherm met de foto's doen.
Als je een grote groep studenten voor je hebt is het wellicht handiger om een presentielijst uit te printen en te laten rondgaan. Dan kun je na de les de studenten die er niet waren op afwezig zetten.